Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện đại, phòng kiểm tra đóng vai trò như người bảo vệ quan trọng phía sau cánh gà, được ví như "ánh mắt" của quá trình sản xuất, là "người gác cổng" bảo vệ lợi ích khách hàng và uy tín công ty, mang trên mình sứ mệnh phân biệt tốt xấu, nhận diện rủi ro. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hàng ngày, quy trình làm việc tiêu chuẩn đã phát huy vai trò then chốt trong việc đảm bảo độ chính xác của các bài kiểm tra.

Một cách rộng hơn, chuẩn hóa quy trình làm việc có nghĩa là phân tích phương pháp làm việc hiện tại dựa trên khoa học và kinh nghiệm thực tế, cải tiến quy trình làm việc, tối ưu thứ tự hoạt động để đạt được mục tiêu an toàn, chất lượng cao, hiệu quả và chính xác. Đối với phòng thí nghiệm, việc này trở thành một hệ thống toàn diện bao gồm nhiều khía cạnh và yếu tố, cần phải triển khai từ con người, thiết bị, vật liệu đến quy trình, nhằm xây dựng một hệ thống thử nghiệm hoàn chỉnh và vững chắc.

Quản lý nhân viên chuẩn hóa: Rõ ràng trách nhiệm, đào tạo đầy đủ, khuyến khích đánh giá

Nhân viên là yếu tố then chốt trong hoạt động của phòng thí nghiệm, nên cần được quản lý theo tiêu chuẩn hóa. Trong thời gian dài, bộ phận quản lý chất lượng của Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới Long Thịnh luôn tuân thủ triết lý quản lý lấy con người làm trung tâm và đa chiều thúc đẩy. Họ đã xây dựng đầy đủ các quy định về trách nhiệm vị trí, quản lý đào tạo nhân viên, hồ sơ nhân viên, ma trận năng lực, đánh giá kỹ năng và khuyến khích nhân viên. Điều này đã tạo ra bầu không khí làm việc khoa học, nghiêm túc và luôn hướng tới sự cải tiến liên tục. Ngoài ra, họ còn tổ chức nhiều buổi đào tạo chuyên đề, chẳng hạn như: “Cơ sở hóa học cơ bản”, “Nguyên lý và xử lý bất thường của thử nghiệm ICP”, “Nguyên lý và thiết bị thử độ ẩm bằng Karl Fischer cùng cách xử lý bất thường”, “Nguyên lý và xử lý bất thường của máy Malvern 3000”, “Sản xuất pin nút và phân tích các yếu tố ảnh hưởng” v.v., đã xây dựng nền tảng vững chắc cho độ chính xác của bài kiểm tra.

Quản lý thiết bị chuẩn hóa: Người thợ muốn làm tốt việc của mình, trước tiên phải làm cho công cụ sắc bén

Muốn làm tốt việc gì đó, trước tiên phải rèn giũa công cụ của mình

Quản lý vật liệu chuẩn hóa: Kiểm tra nghiêm ngặt các nguyên liệu tiêu hao quan trọng, xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý mẫu chất lượng kiểm soát

Độ ổn định của hóa chất và vật tư liên quan trực tiếp đến kết quả kiểm tra, vì vậy việc quản lý tiêu chuẩn hóa đối với các nguyên liệu, vật liệu bán thành phẩm và nguyên liệu thô cũng rất quan trọng. Hiện tại, bộ phận quản lý chất lượng của Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới đã tiến hành kiểm tra hàng chục dự án liên quan đến nguyên liệu thô, vật liệu chế biến, sản phẩm cuối cùng như phốt phát lithium và nhiều loại nguyên liệu thí nghiệm khác. bắn cá đổi thưởng Mỗi dự án đều liên quan đến nhiều loại hóa chất và vật tư khác nhau. Để đảm bảo quản lý hiệu quả các vật tư, hóa chất và chất chuẩn, phòng thí nghiệm đã xây dựng sổ sách quản lý vật tư quan trọng và ban hành các quy định như “Tiêu chuẩn tiếp nhận nguyên liệu phòng thí nghiệm”, “Quy định kiểm tra nguyên liệu phòng thí nghiệm”, “Quy định quản lý chất chuẩn và dung dịch chuẩn”, và “Quy định giám sát thử nghiệm phòng thí nghiệm”. Điều này đã giúp thực hiện quản lý tiêu chuẩn hóa toàn diện đối với các vật liệu liên quan đến hệ thống thử nghiệm.

Chuẩn hóa quy trình kiểm tra: Cải biên toàn diện SOP, hướng dẫn điều tra bất thường trong kiểm tra

Quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) là cốt lõi của quản lý tiêu chuẩn hóa trong phòng thí nghiệm, là nền tảng cho công tác quản lý tiêu chuẩn hóa. tử vi trọn đời Đầu năm 2024, bộ phận quản lý chất lượng của Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới đã bắt đầu cải tiến toàn diện các SOP thử nghiệm hiện có. Phiên bản mới của SOP giống như một cuốn cẩm nang chi tiết, bao gồm việc trích dẫn chính xác các tiêu chuẩn tham chiếu, xác định rõ yêu cầu về môi trường làm việc, quản lý mẫu kiểm soát chất lượng theo quy tắc khoa học, phân tích chi tiết từng bước quy trình hoạt động, hiển thị hình ảnh minh họa trực quan, nhắc nhở chi tiết về các lưu ý và các biện pháp xử lý bất thường hiệu quả. Nó phá vỡ ấn tượng cũ rằng SOP chỉ là hình thức, biến nó thành “luật thực tế” mà mọi người có thể áp dụng. Điều này giúp SOP trở thành “luật thực tế” để hướng dẫn thực tiễn, phát huy vai trò quan trọng như hướng dẫn rõ ràng trong việc thực hiện tiêu chuẩn, hỗ trợ hiệu quả trong đào tạo, đảm bảo kiểm soát chất lượng và nhắc nhở về an toàn trong quá trình hoạt động. Cho đến nay, họ đã xây dựng cẩn thận hơn tám mươi SOP chi tiết. Đồng thời, phòng thí nghiệm còn biên soạn “Hướng dẫn kiểm tra lỗi thường gặp” dựa trên kinh nghiệm xử lý lỗi lâu dài, đơn giản hóa quy trình xử lý lỗi phổ biến và tạo nền tảng cho việc nâng cao độ chính xác của hệ thống thử nghiệm. Bên cạnh đó, họ còn khuyến khích nhân viên đưa ra phản hồi và đề xuất về quy trình làm việc tiêu chuẩn, từ đó không ngừng tối ưu và cải thiện quy trình làm việc tiêu chuẩn, tăng cường độ chính xác và hiệu quả của kiểm tra.

Quản lý không phù hợp trong phòng thí nghiệm chuẩn hóa: Đánh giá định kỳ, liên tục tối ưu hóa và nâng cao

Để tổng hợp và kiểm soát chặt chẽ các vấn đề không phù hợp trong phòng thí nghiệm, bộ phận quản lý chất lượng của Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới đã xây dựng “Quy định quản lý vấn đề không phù hợp trong phòng thí nghiệm”, bao gồm các khía cạnh không phù hợp liên quan đến con người, thiết bị, vật liệu, phương pháp và môi trường. Tài xỉu Nội dung này được đào tạo và phát hành định kỳ, thực hiện kiểm tra chu kỳ, xác định các vấn đề không phù hợp, lập sổ theo dõi chi tiết, phân tích sâu nguyên nhân xảy ra và đưa ra các biện pháp khắc phục và phòng ngừa, tạo ra vòng tuần hoàn cải tiến liên tục. Đồng thời, đối với các vấn đề bất thường nghiêm trọng trong thử nghiệm, họ nghiêm túc phát hành “Phiếu yêu cầu biện pháp khắc phục” dưới hình thức báo cáo 8D, điều tra sâu nguyên nhân, đưa ra các biện pháp cải thiện và tiêu chuẩn hóa; đồng thời lập sổ theo dõi các vấn đề không phù hợp, đảm bảo việc quản lý tiêu chuẩn hóa được thực hiện hiệu quả, ngăn chặn các vấn đề tương tự tái diễn.

Quản lý giám sát kiểm tra chuẩn hóa: Đối chiếu khách quan, xây dựng mẫu kiểm soát chất lượng, đánh giá mẫu mù

Để đảm bảo các phòng thí nghiệm liên tục và ổn định cung cấp kết quả thử nghiệm chính xác, kể từ tháng Tám năm 2023, các phòng thí nghiệm của Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới đã tiến hành gần ba mươi cuộc so sánh tiêu chuẩn giữa các phòng thí nghiệm. Thông qua công việc so sánh liên tục, một mặt, họ có thể giám sát lẫn nhau và học hỏi từ nhau, đảm bảo sự ổn định và tin cậy của hệ thống thử nghiệm; mặt khác, họ cũng có thể phát hiện bất thường trong hệ thống thử nghiệm kịp thời và giải quyết hoặc cải thiện chúng nhanh chóng, liên tục nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên thử nghiệm và hiệu quả tích hợp. Đồng thời, họ cũng cẩn thận thiết kế mẫu kiểm soát chất lượng cho các dự án thử nghiệm quan trọng, xây dựng quản lý mẫu kiểm soát chất lượng SPC nghiêm ngặt, thực hiện chế độ giám sát chặt chẽ mỗi ca làm việc, đảm bảo hệ thống thử nghiệm luôn ở trạng thái kiểm soát tốt về độ ổn định và độ chính xác.

Trong năm qua, dưới sự thúc đẩy của quản lý tiêu chuẩn hóa toàn diện, Công ty Năng lượng Long Thịnh và Công ty Vật liệu mới đã hoàn thành gần bốn trăm nghìn nhiệm vụ kiểm tra, với tỷ lệ chính xác đạt 99,9%. Tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì tinh thần cầu toàn, kiên trì giữ vững đường ranh giới chính xác trong kiểm tra, đồng thời tiếp tục tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên thử nghiệm và nâng cao hiệu quả thử nghiệm. Bằng cách tích lũy dữ liệu kiểm tra và thí nghiệm nghiêm ngặt, chúng tôi có thể dự đoán trước các rủi ro chất lượng tiềm ẩn và thông tin quan trọng, từ đó cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động vận hành hiệu quả và ổn định của nhà máy, góp phần giúp doanh nghiệp nổi bật trong cạnh tranh thị trường.